Wat is een API?

Slimme integraties voor meer output met hetzelfde team

Steeds meer bedrijven werken met meerdere systemen tegelijk: CRM, boekhouding, webshop, klantportaal, enzovoort. Maar al die losse tools zorgen vaak voor handwerk en dubbele invoer. Een API-koppeling lost dat op.

Wij helpen bedrijven groeien met technologische oplossingen en slimme procesoptimalisatie en API’s spelen daarin een grote rol.

Maar wat is nu een API?

De term API staat voor Application Programming Interface. Simpel gezegd is het een digitale “tolk” die ervoor zorgt dat twee systemen of applicaties met elkaar kunnen praten. Een API bepaalt hoe software met elkaar communiceert en welke gegevens uitgewisseld mogen worden.

Je kunt het zien als een menukaart in een restaurant: de menukaart geeft aan wat je kunt bestellen, en zodra je iets kiest, zorgt de keuken (de achterliggende software) dat het gerecht wordt bereid en terugkomt. Jij hoeft niet te weten hoe het gerecht precies wordt gemaakt en de keuken hoeft niet te weten wie jij bent. Zo werkt een API ook: hij zorgt voor een veilige, gestructureerde communicatie tussen twee systemen, zonder dat ze elkaars interne werking hoeven te kennen.

Een API is dus een software-interface die gegevens of functies van één programma beschikbaar maakt voor een ander programma. Denk aan de koppeling tussen een CRM-systeem en een klantportaal: dankzij een API kunnen klantgegevens, offertes of facturen automatisch worden gesynchroniseerd.

Hoe werkt dat precies?
Een API bestaat uit een set afspraken vaak beschreven in documentatie, die bepalen:

Wanneer één applicatie data opvraagt, stuurt de API een request naar de andere applicatie. Die controleert of het verzoek geldig is en stuurt vervolgens een response terug met de gevraagde data.

  • welke data beschikbaar is (bijv. klantnamen, orders of productprijzen);
  • welke commando’s of “requests” mogelijk zijn (bijv. GET, POST, UPDATE);
  • en in welk formaat die data wordt uitgewisseld (meestal JSON of XML).

Wanneer één applicatie data opvraagt, stuurt de API een request naar de andere applicatie. Die controleert of het verzoek geldig is en stuurt vervolgens een response terug met de gevraagde data.

Bijvoorbeeld:
Een klant doet een bestelling in je klantenportaal → de API stuurt die gegevens door naar je ERP- of boekhoudsysteem → daar wordt automatisch een factuur en voorraadmutatie aangemaakt → de bevestiging gaat via dezelfde API terug naar het klantenportaal.

Dit hele proces gebeurt razendsnel en volledig automatisch.

Onze praktijk voorbeelden

De mogelijkheden met API’s zijn eindeloos maar bij Dutch Height houden we het graag praktisch. Hier zie je een paar echte voorbeelden uit onze eigen projecten, waarin we systemen slim met elkaar hebben verbonden om handmatig werk te besparen en processen te versnellen.

Facturen automatisch in Exact
Klantgegevens en bestellingen worden direct gesynchroniseerd. Geen handmatige boekingen meer, minder fouten en sneller factureren.
Leverancierskoppeling
Automatisch actuele voorraden en prijzen in je webshop via de API van je leverancier. Zo verkoop je nooit iets wat niet op voorraad is. Lees meer
Onedrive koppeling met klantenportaal
Documenten worden automatisch gedeeld of bijgewerkt. Klanten hebben altijd de juiste bestanden bij de hand, zonder dat je handmatig hoeft te uploaden.

Onze aanpak

Wij maken software die perfect aansluit op jouw organisatie. Dat doen we in vier duidelijke stappen.

Analyse & strategie

We onderzoeken je processen en bepalen waar maatwerk waarde toevoegt.

1
Functioneel ontwerp

Samen stellen we een overzichtelijk ontwerp op met de functies die echt nodig zijn.

2
Ontwikkeling & integratie

We bouwen een moderne, veilige applicatie die koppelt met je bestaande systemen.

3
Livegang & doorontwikkeling

Na oplevering testen we met gebruikers en breiden we uit waar nodig.

4

Meer weten?

Wil je weten wat er mogelijk is met API-koppelingen binnen jouw organisatie? We denken graag met je mee van concept tot implementatie.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Cases

Bekijk onze projecten

Ontdek hoe wij samen met onze klanten ideeën hebben vertaald naar succesvolle digitale oplossingen.