Van Santen Advies

De uitdaging

Van Santen Advies is een jong, ambitieus bedrijf met een ervaren team dat bekendstaat om een no-nonsense mentaliteit en pragmatische oplossingen. Met hun snelle groei ontstond echter een nieuw vraagstuk: hoe beheer je grote hoeveelheden inventarisaties op een manier die zowel nauwkeurig als schaalbaar is?

De processen waren complexer dan een eenvoudige databaseoplossing. Inventarisaties moesten worden opgeslagen op verschillende hiërarchische niveaus, variërend van woningblok tot woning, verdieping, kamer en zelfs specifieke onderdelen zoals een vensterbank. Dit vereiste een datastructuur die flexibel genoeg was om detailniveau vast te leggen, maar tegelijkertijd robuust genoeg om grote aantallen inspecties snel te verwerken. Bovendien wilde Van Santen Advies deze data niet alleen zelf kunnen doorzoeken, maar ook veilig beschikbaar stellen aan partners via een eigen API.

Onze aanpak

Om dit mogelijk te maken, hebben we eerst het volledige proces van inventarisatie tot rapportage in kaart gebracht. Samen met Van Santen Advies onderzochten we hoe projectleiders in het veld werken, welke informatie per object wordt vastgelegd en hoe deze data vervolgens wordt gebruikt door interne en externe partijen.

Op basis daarvan ontwikkelden we een online databank die specifiek is ingericht voor hiërarchische gegevens. De structuur maakt het mogelijk om van macro- naar microniveau te navigeren zonder complexe tussenstappen. Door deze opzet kan een gebruiker moeiteloos van een totaaloverzicht doorklikken naar details op kamer- of objectniveau.

De data wordt centraal opgeslagen in een schaalbare omgeving en ontsloten via een eigen API. Partners kunnen hierdoor via hun eigen systemen gegevens inzien, verwerken of verrijken, zonder handmatige overdracht of foutgevoelige kopieën. De oplossing vormt daarmee een solide basis voor verdere groei, digitalisering en professionalisering.

Het resultaat

Het nieuwe platform geeft Van Santen Advies volledige grip op alle inventarisaties. Gegevens worden overzichtelijk geladen, veilig opgeslagen en zijn binnen seconden terug te vinden. De hiërarchische structuur zorgt ervoor dat projectleiders hun werk sneller en consistenter kunnen uitvoeren, terwijl kantoor medewerkers profiteren van een duidelijk en uniform systeem.

Partners hebben via de API toegang tot precies de informatie die zij nodig hebben, op een veilige en gecontroleerde manier. Hierdoor vervalt een groot deel van de handmatige communicatie en ontstaat er een efficiëntere samenwerking met ketenpartners. Het platform sluit bovendien naadloos aan op de no-nonsense werkwijze van Van Santen Advies: snel, betrouwbaar en direct toepasbaar in de praktijk.

De commerciële impact

Met deze oplossing heeft Van Santen Advies een fundament dat meegroeit met hun ambities. De online databank is niet alleen een technisch systeem, maar een strategisch onderdeel van hun bedrijfsvoering geworden. Door informatie centraal te beheren en toegankelijk te maken voor partners, kan het bedrijf sneller schakelen, professioneler rapporteren en klanten beter bedienen.

De samenwerking gaat verder dan het leveren van een product. Het platform is gegroeid uit intensief meedenken over processen, kwaliteit en schaalbaarheid. Wat begon als een behoefte aan gestructureerde opslag, is uitgegroeid tot een digitale kern waar Van Santen Advies volledig op kan vertrouwen precies passend bij hun motto: Consider it done.

‍